اشتراک مایکروسافت 365 (Microsoft 365)

اگر به دنبال یک راهکار جامع و حرفه‌ای برای مدیریت اسناد، پروژه‌ها و فایل‌های خود در فضای ابری هستید، اشتراک مایکروسافت 365 (Microsoft 365) بهترین انتخاب است. این سرویس قدرتمند، مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی را ارائه می‌دهد که شامل نرم‌افزارهای مشهور آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook و غیره)، فضای ذخیره‌سازی ابری وان درایو و امکانات متعدد دیگر می‌شود.

بسیاری از افراد و کسب‌وکارها با خرید اشتراک مایکروسافت 365 می‌توانند به‌صورت هم‌زمان روی اسناد کار کنند، فایل‌ها را به‌صورت ایمن به اشتراک بگذارند و از همیشه به‌روز بودن نرم‌افزارها لذت ببرند.

آشنایی کلی با مایکروسافت 365

مایکروسافت 365 در واقع نسخه اشتراکی و ابری از سرویس‌های آفیس به‌شمار می‌رود که قبلاً با نام آفیس 365 شناخته می‌شد. با خرید اکانت Microsoft 365 شما از بروزترین نسخه‌های Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneNote بهره‌مند می‌شوید. علاوه بر این، امکانات ارتباطی فوق‌العاده‌ای مانند Microsoft Teams و Skype در این سرویس ادغام شده‌اند تا ارتباط و همکاری تیمی یا شخصی به شکل بسیار ساده‌تری صورت پذیرد.

اگر در مسیر خود نیاز دارید تا پروژه‌ها، مستندات یا گزارش‌های مختلفی را تهیه کنید، خرید اشتراک مایکروسافت 365 به شما این امکان را می‌دهد که نه‌تنها از آخرین نسخه‌های نرم‌افزارها بهره ببرید، بلکه از ویژگی‌های هوشمند و آپدیت‌های منظم نیز استفاده کنید. به لطف فضای ابری OneDrive با حجم بالا، همه اسناد شما به‌صورت آنلاین ذخیره خواهند شد و از طریق هر دستگاهی، در هر زمانی قابل دسترسی هستند.

مهم‌ترین مزایای خرید اشتراک مایکروسافت 365

1. آخرین نسخه‌های نرم‌افزارهای آفیس

وقتی صحبت از نرم‌افزارهای اصلی آفیس می‌شود، اغلب افراد به ورد، اکسل و پاورپوینت فکر می‌کنند. در مایکروسافت 365، نه‌تنها این برنامه‌ها در به‌روزترین نسخه‌هایشان در دسترس هستند، بلکه از ابزارهای دیگری مانند OneNote، Publisher و Access نیز می‌توانید استفاده کنید. تمامی این امکانات با خرید اکانت Microsoft 365 روی ایمیل شخصی شما قابل فعال‌سازی است. این یعنی شما همواره به جدیدترین قابلیت‌ها و بهبودهای امنیتی دسترسی دارید و نیازی نیست نسخه‌های جدید را جداگانه تهیه کنید.

2. فضای ذخیره‌سازی ابری وان درایو

با خرید اشتراک مایکروسافت 365، فضای ذخیره‌سازی وان درایو تا یک ترابایت در اختیارتان قرار می‌گیرد. این حجم بالا برای بسیاری از افراد و حتی کسب‌وکارهای کوچک کافی است تا بتوانند انواع فایل‌ها و اسناد را در فضایی ایمن، مطمئن و همیشه در دسترس ذخیره کنند. اگر به فضای بیشتری نیاز داشتید یا راهکارهای ابری دیگری می‌خواهید، می‌توانید به صفحه خرید اشتراک وان درایو سر بزنید. ضمن اینکه اگر قصد مقایسه با سایر سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری را دارید، ما گزینه‌های دیگری نظیر خرید حجم گوگل وان، خرید آی کلود پلاس و خرید اکانت Dropbox را هم پیشنهاد می‌کنیم.

3. همکاری هم‌زمان روی اسناد

یکی از قابلیت‌های بسیار جذاب اشتراک مایکروسافت 365، امکان ویرایش مشترک اسناد است. وقتی فایلی را در وان درایو ذخیره می‌کنید، همکاران یا دوستان شما می‌توانند به‌صورت هم‌زمان ویرایش‌های لازم را روی آن انجام دهند. این قابلیت به‌ویژه در پروژه‌های تیمی و وظایف گروهی بسیار مفید است؛ چرا که نیاز به ارسال مکرر فایل‌ها از طریق ایمیل یا بارگذاری مجدد آن‌ها را از بین می‌برد.

4. امنیت بالا و مدیریت دسترسی‌ها

مایکروسافت برای محافظت از داده‌های کاربران هزینه‌های زیادی صرف امنیت می‌کند. OneDrive و سایر ابزارهای مایکروسافت 365 از رمزگذاری داده‌ها و سیستم‌های تشخیص تهدید پیشرفته برخوردارند. به همین دلیل، اگر حریم خصوصی برایتان مهم است، خرید اشتراک مایکروسافت 365 می‌تواند راهی مناسب و مطمئن محسوب شود. علاوه بر این، شما می‌توانید برای فایل‌ها یا پوشه‌های خود سطح دسترسی متفاوتی تعیین کنید و تنها به افراد خاصی اجازه مشاهده یا ویرایش بدهید.

5. دسترسی آسان از هرجا و با هر دستگاه

خرید اکانت Microsoft 365 فقط محدود به نصب نرم‌افزارهای دسکتاپ نیست. شما می‌توانید از وب‌سایت مایکروسافت وارد حساب کاربری‌تان شوید و از نسخه آنلاین ورد، اکسل و پاورپوینت استفاده کنید یا حتی با دستگاه‌های موبایل خود (iOS و اندروید) اسناد را بسازید و مدیریت کنید. این انعطاف‌پذیری بالا باعث می‌شود در هر کجا که هستید، فقط با یک دستگاه و اینترنت به فایل‌های ضروری خود دسترسی داشته باشید.

چه تفاوتی میان مایکروسافت 365 و آفیس 2019 وجود دارد؟

این سؤال برای بسیاری از کاربران پیش می‌آید که آیا بهتر است یک نسخه دائمی مانند آفیس 2019 خریداری کنند یا به سراغ مدل اشتراکی مایکروسافت 365 بروند؟ پاسخ به نیاز و شرایط شما بستگی دارد. در نسخه دائمی آفیس 2019، شما تنها یک بار هزینه می‌پردازید و همان نسخه را مادام‌العمر در اختیار دارید. اما نرم‌افزارها دیگر به‌روزرسانی‌های اصلی (Feature Updates) را دریافت نمی‌کنند و طبیعتاً از سرویس‌های ابری مانند وان درایو با حجم بالا، بهره‌مندی کامل ندارید.

در مقابل، خرید اشتراک مایکروسافت 365 همواره جدیدترین نسخه‌ها را برایتان فعال نگه می‌دارد، سرویس ابری گسترده‌ای ارائه می‌دهد و گزینه‌های دیگری نظیر پشتیبانی از چندین دستگاه، همکاری آنلاین و امکانات امنیتی ابری را هم فعال می‌کند. به همین دلیل، اگر می‌خواهید به‌طور مستمر بروز باشید و محدودیتی در اتصال ابری نداشته باشید، خرید اکانت Microsoft 365 تصمیم منطقی‌تری خواهد بود.

انواع پلن‌های مایکروسافت 365

مایکروسافت 365 برای کاربران خانگی، دانشجویان، کسب‌وکارهای کوچک و شرکت‌های بزرگ بسته‌های متنوعی دارد. در سطح خانگی، اشتراک‌های Personal و Family شناخته‌شده‌تر هستند. با اشتراک Personal، تمام امکانات آفیس را برای یک نفر دریافت می‌کنید. در حالی که در پلن Family، تا شش نفر می‌توانند از امکانات آن بهره‌مند شوند. هر فرد اکانت شخصی خودش را خواهد داشت و فضای وان درایو یک ترابایتی جداگانه هم به‌صورت مجزا در اختیار هر نفر قرار می‌گیرد.

برای کسب‌وکارها، پلن‌های Business Basic، Business Standard و Business Premium تعریف شده است. سطح امکانات، حجم فضای ذخیره‌سازی و برنامه‌های در دسترس در این پلن‌ها متفاوت است. در نسخه‌های سازمانی نیز بسته به مقیاس شرکت و نیازهای امنیتی، پلن‌های دیگری مانند E3 یا E5 ارائه می‌شوند که با امکانات امنیتی و مدیریتی گسترده‌تری همراه هستند.

چرا خرید اکانت Microsoft 365 مقرون‌به‌صرفه است؟

در نگاه اول ممکن است برخی تصور کنند که پرداخت اشتراک ماهیانه یا سالیانه هزینه بیشتری نسبت به خرید یک‌باره لایسنس دائمی داشته باشد. اما با بررسی دقیق‌تر می‌بینیم که خرید اشتراک مایکروسافت 365 می‌تواند مزایای مالی قابل‌توجهی داشته باشد:

• دریافت به‌روزرسانی‌های اصلی و امنیتی بدون هزینه اضافی
• فضای ابری گسترده که اگر بخواهید به‌صورت جداگانه خریداری کنید، هزینه بالایی خواهد داشت
• امکان استفاده روی چندین دستگاه بدون نیاز به خرید لایسنس جداگانه
• دسترسی به برنامه‌های آنلاین و امکان همکاری هم‌زمان

همین موارد نشان می‌دهد که برای بسیاری از افراد، خرید اشتراک مایکروسافت 365 راهی بهینه و اقتصادی به شمار می‌رود.

ارتباط مایکروسافت 365 با سایر سرویس‌های ابری

سرویس‌های ابری این روزها تنوع بالایی پیدا کرده‌اند. برخی افراد تمایل دارند بخش زیادی از فایل‌ها و داده‌هایشان روی سرویس‌های متفاوت باشد تا اگر به هر دلیلی مشکلی در یکی از آن‌ها رخ داد، به داده‌های دیگر در سرویس دیگری دسترسی داشته باشند. از این رو، ممکن است در کنار خرید اکانت Microsoft 365، گزینه‌هایی مانند
خرید حجم گوگل وان یا خرید آی کلود پلاس را هم در نظر بگیرند. این کار نه‌تنها محدودیت‌های احتمالی را کاهش می‌دهد، بلکه امکان دسته‌بندی بهتر داده‌ها را هم فراهم می‌کند.

برای مثال، اگر کاربر آیفون باشید، ممکن است اسناد شخصی خود را در iCloud ذخیره کنید و کارهای تیمی را در مایکروسافت 365 پیش ببرید. به همین ترتیب افرادی که از پلتفرم کروم‌بوک یا گوشی‌های اندروید استفاده می‌کنند، می‌توانند فایل‌های مختلف را برحسب نیاز میان گوگل درایو و وان درایو تقسیم نمایند. در نهایت، تصمیم به نوع کاربری و پلتفرمی که بیشتر از آن بهره می‌برید، وابسته است.

چگونه اشتراک مایکروسافت 365 فعال می‌شود؟

برای فعال‌سازی، پس از خرید اشتراک مایکروسافت 365، مشخصات مورد نیاز مانند ایمیل شخصی خود را ارائه می‌دهید. مراحل فعال‌سازی عموماً سریع انجام می‌شود. به محض تکمیل فرایند، از طرف مایکروسافت ایمیلی حاوی اطلاعات عضویت یا دعوت‌نامه دریافت خواهید کرد. سپس با ورود به حساب شخصی مایکروسافت‌تان می‌توانید به نرم‌افزارها و فضای ذخیره‌سازی ابری دسترسی داشته باشید.

سوالات متداول

آیا با خرید اشتراک مایکروسافت 365 واقعاً به همه نرم‌افزارهای آفیس دسترسی دارم؟

بله، با خرید اشتراک مایکروسافت 365 به مجموعه کامل نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook و غیره) دسترسی خواهید داشت. همچنین از سرویس‌های دیگری مثل OneDrive، Microsoft Teams و Skype نیز بهره‌مند می‌شوید.

برای خرید اشتراک مایکروسافت 365 به کدام پلن نیاز دارم؟

این موضوع بستگی به تعداد کاربران و حجم نیاز شما دارد. اگر یک کاربر هستید، پلن Personal یا Business Basic کفایت می‌کند. اما برای خانواده یا تیم چندنفره، پلن Family یا Business Premium انتخاب مناسب‌تری است.

چگونه می‌توانم فضای ذخیره‌سازی وان درایو را افزایش دهم؟

با خرید اکانت Microsoft 365 معمولاً یک ترابایت فضا دریافت می‌کنید. اگر همچنان فضا برای شما کافی نیست، می‌توانید از خرید اشتراک وان درایو اضافی استفاده کرده یا ترکیبی از سایر سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مثل خرید حجم گوگل وان را نیز مدنظر داشته باشید.

آیا می‌توانم به‌صورت آفلاین هم از نرم‌افزارهای آفیس استفاده کنم؟

بله، بعد از نصب نرم‌افزارهای دسکتاپ روی رایانه یا دستگاه خود، می‌توانید بدون اتصال به اینترنت هم اسناد آفیس را ویرایش کنید. به محض اتصال دوباره به اینترنت، تغییرات همگام‌سازی خواهند شد.

آیا خرید اشتراک مایکروسافت 365 برای دانشجویان تخفیف دارد؟

مایکروسافت در بازه‌های زمانی مختلف طرح‌های تخفیفی ویژه‌ای برای دانشجویان در نظر می‌گیرد. توصیه می‌شود به وب‌سایت رسمی مایکروسافت یا فروشگاه‌های معتبر مراجعه کنید و در صورت وجود، از تخفیف‌ها بهره ببرید.

آیا می‌توانم از یک اکانت روی چند دستگاه استفاده کنم؟

بله، با خرید اکانت Microsoft 365 می‌توانید نرم‌افزارها را روی چندین دستگاه (رایانه، لپ‌تاپ، تبلت و گوشی هوشمند) نصب کرده و از یک حساب مشترک استفاده کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند در هر زمان و مکانی به اسناد و فایل‌های کاری خود دسترسی داشته باشید.

اگر بخواهم به جای وان درایو از سرویس ابری دیگری استفاده کنم، امکان دارد؟

قطعاً. اگر تمایل دارید داده‌های خود را در سرویس‌های ابری مختلف پخش کنید، می‌توانید سرویس‌های دیگری نظیر گوگل وان، آی‌کلود پلاس یا دراپ‌باکس را در کنار مایکروسافت 365 استفاده کنید. برای نمونه:
خرید آی کلود پلاس یا خرید اکانت Dropbox
گزینه‌های خوبی هستند.

مزیت اصلی خرید اشتراک مایکروسافت 365 از اسپایسی چیست؟

اسپایسی همواره سعی می‌کند قیمت مناسب، فعال‌سازی سریع و پشتیبانی مطمئن را در اختیار کاربران قرار دهد. همچنین، حساب کاربری شما را به‌طور کاملاً اختصاصی روی ایمیل شخصی‌تان فعال می‌کند تا هیچ نگرانی از بابت اشتراک‌های نامعتبر نداشته باشید.

آیا خرید اشتراک مایکروسافت 365 مقرون به صرفه‌تر از خرید آفیس نسخه دائمی است؟

در بسیاری از موارد بله. مایکروسافت 365 آپدیت‌های منظم، فضای ابری یک ترابایتی و امکانات متنوعی مثل Teams و Skype ارائه می‌دهد. بنابراین در طول زمان ممکن است هزینه کلی شما نسبت به خرید چندباره نسخه‌های مختلف یا فضای ابری مجزا، کمتر باشد.

برای استفاده از اشتراک مایکروسافت 365 حتماً باید ویندوز 10 یا 11 داشته باشم؟

خیر، اگر از نسخه‌های قدیمی ویندوز (مانند ویندوز 8.1) یا مک استفاده می‌کنید، همچنان می‌توانید از نرم‌افزارهای مایکروسافت 365 بهره ببرید. فقط باید مطمئن شوید که دستگاه شما حداقل شرایط سیستم موردنیاز را دارد.